Recomendación práctica

OFICIAL

                                                                         CITACIÓN

Una citación es una redacción practica dictada por un juez o tribunal a través de la cual se envía una comunicación a una persona determinada para que se persone en el juicio en un día y a una hora determinada. La citación puede llevarse a cabo tanto a las partes del proceso, como a terceros cuya presencia pueda ser necesaria para la tramitación del juicio (testigos, peritos, etc.).

                                                                    CERTIFICADO

Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.

                                                                  SOLICITUD

Es una carta de contacto que se envía a una empresa en la que se desea ingresar a trabajar. La persona interesada debe explicar, con precisión y de manera formal, cuál es el motivo de su contacto y detallar su experiencia, aptitudes, etc. Lo habitual es que la solicitud de empleo esté acompañada por un currículum vitae (CV).

                                                                         MEMORANDO

Los memorandos son comunicaciones, con un mínimo de partes, que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. Se utilizan para tramitar, confirmar, requerir y comunicar información.

Los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce, usualmente, a la persona destinataria y no exige, entonces, tanta planificación. Además, la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa.

                                                                         OFICIO

 El Oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

                                                                          INFORME

Es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.

                                                                         

                                                                           CIRCULAR

Son cartas o avisos con información igual, es decir el mismo texto, dirigidos a diversas personas para dar a conocer alguna orden, información, sugerencia, etc. En el campo o actividad oficial, se define como la orden que una autoridad superior dirige a todos o a gran parte de su personal.

                                                                  ACTA DE REUNIÓN

Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión , con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria  una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el  orden del día de la reunión.

                       

                                                                     BOLETINES DE PRENSA

Los boletines de prensa son una herramienta importante para comunicar con periodistas profesionales y para compartir sus noticias directamente con sus colegas.

Las orientaciones básicas a escribir un boletín de prensa

Un boletín debe ser conciso. Su extensión no debe ser mayor a una hoja.

Una nota profesionalmente redactada debe de empezar por el tema mas novedoso, colocado en el párrafo inicial. Describa la noticia en tres líneas o menos. Los párrafos subsiguientes deben describir la noticia. Cada entrega debe concluir con información sobre como contactar a su empresa, incluyendo nombre de la persona de contacto, un correo electrónico, teléfono y sitio web (URL).

Escriba usando oraciones breves.

Envíe boletines que hayan sido cuidadosamente editados. 

                                                                        ACUERDO

Es aquel que hace referencia a la puesta en común de ideas u objetivos por parte de dos o más partes. El acuerdo siempre implica la decisión común de estas partes ya que no significa la imposición de una a la otra sino, por el contrario, el encuentro de aquello que las reúne a ambas. El acuerdo puede tomar lugar de un modo forma, a través de las leyes y parámetros legales así como también de modo informal, como cuando sucede en la vida cotidiana y no requiere la asistencia de profesionales del derecho para ser establecido.